19 kwietnia 2023 roku odbyło się spotkanie online przedstawicieli Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie z przedstawicielami Wspólnego Wydziału Planowania Przestrzennego Berlin-Brandenburgia w Ministerstwie Infrastruktury i Planowania Krajowego w Poczdamie. Celem spotkania było wzajemne bliższe poznanie zakresów działania obydwu instytucji oraz rozpoczęcie w tym kontekście tworzenia podwalin przyszłej współpracy (nakreślenie ram, wybór najważniejszych wspólnych zagadnień, rozpoznanie instrumentów dostępnych dla obu stron).
Zespół MBPR wziął udział w spotkaniu pod kierunkiem pani dr Elżbiety Kozubek, Dyrektora Biura, oraz pana dr Michała Czaykowskiego, Zastępcy Dyrektora Biura. Ze strony niemieckiej delegacji przewodniczył pan dr Jürgen Neumüller, kierownik Referatu Europejskiego Rozwoju Przestrzennego.
Przedstawiciel Zespołu Planowania Strategicznego, pan dr Maciej Sulmicki, omawiając działalność MBPR, pokazał słuchaczom miejsce Biura w systemie instytucjonalnym Samorządu Województwa Mazowieckiego oraz zwrócił uwagę na jego rolę w tworzeniu dokumentów strategicznych i planistycznych dla regionu Mazowsza. Ważnym wątkiem prezentacji było unaocznienie wyzwań rozwojowych i w zagospodarowaniu przestrzennym obszaru metropolitalnego, z którymi mierzą się podmioty planowania przestrzennego wszystkich poziomów administracyjnych w Polsce.
Przedmiotem wystąpienia przedstawiciela strony niemieckiej, pana dr Jürgena Neumüllera, był system planowania przestrzennego w Niemczech, obowiązujący na 4 poziomach – od poziomu gminy poprzez poziom regionalny i poziom krajów związkowych do poziomu federalnego, pokazany jako tło dla systemu planowania regionalnego w regionie stołecznym Berlin-Brandenburgia. System dla regionu stołecznego zaczął się kształtować pod względem instytucjonalnym i prawnym w połowie lat 90. ubiegłego wieku, gdy utworzono – z udziałem dwóch krajów związkowych – Wspólny Wydział Planowania Przestrzennego jako jednostkę szczebla ministerialnego. Tym samym powołano do życia najważniejszy organ – w obszarze planowania przestrzennego – odpowiedzialny za koordynację i współpracę przy podejmowaniu decyzji administracyjnych. Prezentację uzupełniały liczne przykłady przedstawiające w tym obszarze efekty wspólnych działań dwóch krajów związkowych – Berlina i Brandenburgii (m.in. dotyczące rozwoju sieci transportowej, zmian systemu osadniczego, rozwoju mieszkalnictwa, zarządzania rozwojem przestrzeni otwartych, tworzenia parków regionalnych).
W dyskusji poruszono przede wszystkim te zagadnienia, które mogłyby być przedmiotem współpracy. Koncentrowały się one w szczególności wokół analiz porównawczych obydwu obszarów metropolitalnych w takich dziedzinach, jak: demografia, procesy urbanizacji, użytkowanie ziemi, transport, usługi społeczne. Obie strony wyraziły zainteresowanie kontynuacją rozmów w formule spotkań bezpośrednich.