Zespół Organizacyjno-Administracyjny

Do zadań Zespół Organizacyjno-Administracyjnego należy :

administrowanie pomieszczeniami Biura oraz nadzór nad ich konserwacją i obsługą techniczną;gospodarowanie mieniem Biura i prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej;prowadzenie archiwum;prowadzenie magazynu zaopatrzeniowego;nadzór nad eksploatacją sprzętu informatycznego i baz danych oraz stroną internetową Biura;administrowanie siecią komputerową;planowanie i organizacja zamówień publicznych;zakup materiałów, innych środków trwałych i usług;zabezpieczenie potrzeb transportowych;zapewnienie obsługi kancelaryjnej;zapewnienie właściwych warunków pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy pracownikom Biura;obsługa wyjazdów zagranicznych pracowników Biura;obsługa programów realizowanych w MBPR;prowadzenie działalności w zakresie public relations MBPR.

Zespół Wydawniczy

Do Zadań Zespołu Wydawniczego należy:

organizowanie procesu wydawniczego czasopism, książek i innych publikacji wydawanych przez Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, poprzez:

pozyskiwanie tekstów oraz ich obróbkę redakcyjną i techniczną,współpracę z korektorami językowymi,skład oraz przygotowanie materiałów do druku,udział w postępowaniach przetargowych na druk i oprawę introligatorską;

prowadzenie redakcji periodyku naukowego „MAZOWSZE Studia Regionalne”;prowadzenie stron internetowych Biura oraz stron w mediach publicznych;nadzór nad systemami identyfikacji wizualnej: Biura, marki MAZOWSZE oraz projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej;podejmowanie działań związanych z kreowaniem wizerunku Biura;tworzenie projektów graficznych;druk, powielanie i oprawa materiałów oraz obsługa maszyn powielająco-drukujących i urządzeń introligatorskich.

Zespół Wydawniczy zajmuje się również drukiem: wielkoformatowych map, opracowań mapowych, projektowanych przez siebie materiałów reklamowych (zakładki, ulotki, foldery, kalendarze, wizytówki, banery, etc.) oraz zeszytów z serii wydawniczej „Mazowsze. Analizy i Studia”.

Mazowsze. Analizy i Studia – czytaj online

Zespół Wydawniczy koordynuje także proces wydawniczy samorządowego periodyku naukowego „MAZOWSZE Studia Regionalne”. Pracownicy Zespołu zajmują się zbieraniem artykułów do czasopisma, które są następnie przesyłane do recenzji przez Radę Programową pisma. Po otrzymaniu pozytywnej recenzji materiały poddawane są obróbce redakcyjnej. W Zespole Wydawniczym przygotowywany jest także layout każdego numeru pisma. Końcowym etapem, jaki wykonuje Zespół Wydawniczy jest przygotowanie plików do procesu naświetlania i przesłanie ich do drukarni.

Mazowsze Studia regionalne – czytaj online

Zespół Planowania Strategicznego

Do zadań Zespołu należy wykonywanie zadań z zakresu planowania strategicznego. Zespół uczestniczy w przygotowywaniu dokumentów w ramach polityki rozwoju prowadzonej przez samorząd województwa.

Zespół Planowania Strategicznego jest odpowiedzialny za opracowywanie założeń do dokumentów strategicznych i planistycznych, opracowywanie strategii rozwoju województwa i strategii ponadregionalnych, sporządzanie planu zagospodarowania przestrzennego województwa i jego ocenę, opracowywanie planów zagospodarowania przestrzennego dla obszarów funkcjonalnych i problemowych, opracowywanie programów rozwoju dla obszarów funkcjonalnych i problemowych oraz sporządzanie audytu krajobrazowego.

Do zadań Zespołu należy prowadzenie prac na rzecz międzywojewódzkiej współpracy w zakresie polityki rozwoju, analizowanie dokumentów rządowych i europejskich w zakresie rozwoju regionalnego i planowania przestrzennego oraz ich opiniowanie, przygotowywanie opinii i stanowisk na potrzeby samorządu województwa w zakresie rozwoju regionalnego i planowania przestrzennego.

Zespół prowadzi także prace związane z funkcjonowaniem Mazowieckiego Forum Terytorialnego we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego i gminami oraz powiatami z terenu województwa mazowieckiego.

Zespół realizuje również zadania w ramach współpracy międzynarodowej.

Zespół Uzgodnień i Opinii

Do zadań Zespołu Uzgodnień i Opinii w Warszawie należy realizacja zadań samorządu województwa w zakresie polityki rozwoju i zagospodarowania przestrzennego na podstawie udzielonych pełnomocnictw, w szczególności z zakresu ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, tj:

zgłaszanie wniosków do projektów studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin oraz do projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;wydawanie uzgodnień projektów studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego;wydawanie uzgodnień projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin w zakresie zadań samorządu województwa oraz uwzględniania wyników audytu krajobrazowego;wydawanie uzgodnień do projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz do projektów decyzji o warunkach zabudowy;wydawanie opinii do uchwał określających zasady i warunki sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń;przygotowywanie materiałów do zażaleń na postanowienia Zarządu Województwa Mazowieckiego oraz Marszałka Województwa Mazowieckiego do Samorządowego Kolegium Odwoławczego;prowadzenie rejestru decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu krajowym i wojewódzkim;prowadzenie bazy inwestycji celu publicznego o znaczeniu gminnym i powiatowym.

Do zadań Zespołu Uzgodnień i Opinii w Warszawie należy również wykonywanie zadań z zakresu:

udzielania odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej,przygotowywania odpowiedzi i stanowisk na: listy, interwencje, protesty, zapytania, interpelacje i petycje kierowane do Samorządu Województwa Mazowieckiego,przygotowywania opinii, analiz i stanowisk do projektów ustaw, rozporządzeń i dokumentów europejskich, rządowych oraz regionalnych,prowadzenia spraw związanych z obsługą Wojewódzkiej Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej.

Zespół uczestniczył w realizacji projektów takich jak:

D-Air– Niskoemisyjne regiony lotniskowe (w ramach Interreg IV C),QLAIR (ARC), Civitas.Net (URBACT),NODUS (URBACT II),NSBCoRe – „Łącznik Regionów Morza Północnego i Bałtyckiego” (w ramach Interreg Morza Bałtyckiego),Intra Policentricity (Metrex),RailBalticaGrowthCorridor – Kolej Bałtycka – Korytarz Wzrostu (w ramach programu Regionu Morza Bałtyckiego 2007-2013),Stowarzyszenie ARC (Stowarzyszenie miast i regionów, na terenie których zlokalizowane są międzynarodowe porty lotnicze),YouInHerit – „Zaangażowanie młodzieży w innowacyjną waloryzację i odrodzenie tradycyjnych zawodów i rzemiosła jako dziedzictwa kulturowego w celu zwiększenia atrakcyjności i konkurencyjności terenów miejskich w dynamicznym wieku” (w ramach Interreg Europa Środkowa).

Zespół Modelowania Danych Przestrzennych

Do zadań Zespół Zespołu Modelowania Danych Przestrzennych należy :

tworzenie i aktualizacja bazy danych przestrzennych; sporządzanie audytu krajobrazowego we współpracy z Zespołem Planowania Strategicznego oraz oddziałami terenowymi;współudział w opracowywaniu studiów i raportów związanych z rozwojem Województwa;przetwarzanie i wizualizacja danych przestrzennych i statystycznych;prowadzenie i aktualizacja geoportalu;współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami samorządu terytorialnego;analiza i modelowanie danych przestrzennych dotyczących transportu;przygotowywanie opinii i stanowisk na potrzeby samorządu Województwa w zakresie rozwoju transportu regionalnego.współpraca z Departamentem Nieruchomości i Infrastruktury Urzędu, Mazowieckim Zarządem Dróg Wojewódzkich w Warszawie oraz z innymi podmiotami na rzecz rozwoju transportu;współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, administracją rządową, organizacjami pozarządowymi, instytucjami naukowymi, szkołami wyższymi lub stowarzyszeniami zawodowymi.

Zespół Wydawniczy

Do Zadań Zespołu Wydawniczego należy:

organizowanie procesu wydawniczego czasopism, książek i innych publikacji wydawanych przez Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, poprzez:

pozyskiwanie tekstów oraz ich obróbkę redakcyjną i techniczną,współpracę z korektorami językowymi,skład oraz przygotowanie materiałów do druku,udział w postępowaniach przetargowych na druk i oprawę introligatorską;

prowadzenie redakcji periodyku naukowego „MAZOWSZE Studia Regionalne”;prowadzenie stron internetowych Biura oraz stron w mediach publicznych;nadzór nad systemami identyfikacji wizualnej: Biura, marki MAZOWSZE oraz projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej;podejmowanie działań związanych z kreowaniem wizerunku Biura;tworzenie projektów graficznych;druk, powielanie i oprawa materiałów oraz obsługa maszyn powielająco-drukujących i urządzeń introligatorskich.

Zespół Wydawniczy zajmuje się również drukiem: wielkoformatowych map, opracowań mapowych, projektowanych przez siebie materiałów reklamowych (zakładki, ulotki, foldery, kalendarze, wizytówki, banery, etc.) oraz zeszytów z serii wydawniczej „Mazowsze. Analizy i Studia”.

Mazowsze. Analizy i Studia – czytaj online

Zespół Wydawniczy koordynuje także proces wydawniczy samorządowego periodyku naukowego „MAZOWSZE Studia Regionalne”. Pracownicy Zespołu zajmują się zbieraniem artykułów do czasopisma, które są następnie przesyłane do recenzji przez Radę Programową pisma. Po otrzymaniu pozytywnej recenzji materiały poddawane są obróbce redakcyjnej. W Zespole Wydawniczym przygotowywany jest także layout każdego numeru pisma. Końcowym etapem, jaki wykonuje Zespół Wydawniczy jest przygotowanie plików do procesu naświetlania i przesłanie ich do drukarni.

Mazowsze Studia regionalne – czytaj online

Zespół Organizacyjno-Administracyjny

Do zadań Zespół Organizacyjno-Administracyjnego należy :

administrowanie pomieszczeniami Biura oraz nadzór nad ich konserwacją i obsługą techniczną;gospodarowanie mieniem Biura i prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej;prowadzenie archiwum;prowadzenie magazynu zaopatrzeniowego;nadzór nad eksploatacją sprzętu informatycznego i baz danych oraz stroną internetową Biura;administrowanie siecią komputerową;planowanie i organizacja zamówień publicznych;zakup materiałów, innych środków trwałych i usług;zabezpieczenie potrzeb transportowych;zapewnienie obsługi kancelaryjnej;zapewnienie właściwych warunków pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy pracownikom Biura;obsługa wyjazdów zagranicznych pracowników Biura;obsługa programów realizowanych w MBPR;prowadzenie działalności w zakresie public relations MBPR. 

Zespół Finansowo-Księgowy

Zespół Finansowo-Księgowy zajmuje się prowadzeniem księgowości biura. Pracownicy zespołu dbają o terminowe dokonywanie płatności z tytułu poniesionych wydatków, jak i zobowiązań stałych.

W zespole dokonywana jest wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem kont, oraz sprawdzana jest kompletność i rzetelność dokumentów przedkładanych do akceptacji kierownikowi jednostki.Pracownicy sporządzają liczne sprawozdania miesięczne, kwartalne i roczne z realizacji budżetu, a także sprawozdania dotyczące projektów współfinansowanych ze środków UE.